学校后勤常规管理之我见
常州市武进区邹区中心小学校 张元兴
记得庄子说过：“水之积也不厚，则其负舟也无力；风之积也不厚，则其负大翼也无力。”自从事总务工作的第一天起，我就默默对自己说：“一定要不遗余力地把总务工作做好！”
我校有学生近一千八百人，三十七个班级，教职员工近一百人，学校的固定资产近一千七百万元，可谓是一所不小的学校了。在这样的一所学校里，要搞好后勤工作的常规管理，的确是一件不容易的事。特别是领导的示范作用，老师的常规教育，学生的养成教育，直接影响到下一代的健康成长。所以常规教育这一词在我校必须人人知道，深入人心，常抓不懈。
根据我校的实际情况，我对后勤方面的常规管理作了如下探讨，旨在激励我校全体师生的自我管理能力，培养学生的日常行为规范。
一、绿化校园，构建美化和谐环境。
1、绿化校园实行师生自我管理。花草树木是美化学校环境的一个重要部分，全体师生应该做到人人爱护绿化，给我校的花草树木一片净土，让它们有一个展示自我的机会，以达到美化校园、香化校园、师生陶醉校园的目的。基于此，课间学校的小记者常常带好摄像机在校园内巡视，随时摄录有关不良行为，并问清违规学生的年级、班级和姓名，及时在电视节目中播放。如果某班一周内发现三次有人在花圃里玩耍，损坏学校花草树木的（进去除草、捡垃圾、拾物品的不包括在内），则在三星评比中扣除该班在本周总分的30%，一学期发现某班有十次以上的，则该班不得被评为文明班级，班主任不得被评先进班主任或先进工作者。相反，对敢于和违规行为作斗争，举报有违规行为的班级或个人的，一经查实有奖励。因此，教师经常对学生进行美的教育，做到校园有绿化，心中有美化。通过努力，爱护绿化已成为了学生的自觉行为。这不，我们学校一些班级的学生还自己动手用夹板和木棒做了爱护花草树木的宣传牌插在花台里呢，校长看到了很高兴，提意还是换不锈钢的好看一点，可我认为不要换，因为那不但是学生自己的奇思妙想，更是对学生“润物细无声”的教育效应。
2、校园绿化实行社会化管理。实干还得加上巧干。由于我们后勤上人手不够，有时虽是自己管理，但对各种花草树木的生活习性不够熟悉。因此我就想到了请求社会力量的支持。于是，我们联系了镇城管队下属的绿化养护队，与他们说明意向，请他们为我校的绿化业作点贡献，结果得到了他们的大力支持！除草、施肥、修剪、治虫、涂白水等，他们总是及时来我校进行绿化维护，而且我校5800平方米的绿化区全年仅仅只需3500元的养护费！这一管理不但减轻了总务处的工作压力，更体现了学校与社会间其乐融融的和谐氛围！
二、建章立制，规范师生行为习惯：
搞好学校的环境卫生也是学校的一项重要工作，是养成教育的重要组成部分，它直接影响到我们的校容校貌，给人们的第一印象和第一感觉也就是我们的校容校貌。学校是教书育人的基地，讲清洁、爱卫生、讲文明、有礼貌，我们必须从娃娃抓起，让孩子们从小就有良好的卫生习惯，所以我们必须人人重视它，经常教育督促，陶冶学生的情操，让孩子们在学校里学到更多更美的东西，让他们的身心在学校里健康地成长。
1、建立学生行为规范。
规章制度要健全。我们在每个班级都张贴好学生日常行为规范，小学生守则等，让小学生们时时看到，从而潜移默化地规范自己的言行；同时，充分利用晨会课的时间，班主任老师再结合班内学生的实际情况趁热打铁地进行教育。
此外，少先队能继续认真，一如既往地做好卫生检查工作，评分做到公正、公平、公开。对做得不够好的班级不但扣分，而且还及时耐心地督促其纠正。
2、严格教师值日制度。
值日人员每天能严格按照值日时间执行值日制度，（值日时间为当天的早晨七点十五分到下午的净堂，中午要放弃一点休息时间，中饭后到岗值日。）佩带值日标志上岗，认真做好值日工作，并能及时作好记录，以防患于未然；行政值日人员除了执行好自己的职责，还须对各办公室的值日人员做好辅导、督促工作。各办公室的值日人员课后能定位值日，目之所及的地方全能值日好；当然，区域值日只是一个大致的概念，不能分工过细，反之，在你值日的一天校园范围内所有的地方都是自己值日的对象。这样，全体教师齐心协力，真正做到了有则改之，无则加冕。
3、健全班级考核制度。
学校的公共财物是为师生的教育教学服务的。我们要求各教室做到时时清洁整齐，窗明几净，物品摆放有序；办公室同样能做到物品归类整理，摆放有序，要求学生做到的教师首先做到，以作表率。
同时，近年来，我们学校从教育现代化发展的角度出发，添置了许多先进的教育教学设施，要求人人爱护它。学生在教室里不得追逐打闹，开关门窗要轻，更不能在门里门外用力顶撞；如果出现与我校常规管理不相符的行为，则按我校五届二次教代会上提出的方案执行。如：我以前看到学校的公物经常有损坏，又没有好的对策，我动脑想了一个方案提交教代会商议通过，每一学期如一个班级损坏公物满50元的就不能被评为文明班队、教师不能评先进，俗话说人人要脸、树树要皮，通过努力形成了人人关心公物，爱护公物的好风气。可谓立竿见影！现在可好了，一般情况下即使难得有物品损坏老师也不上报总务处，而是悄悄地与家长联系好解决方案。这样，我们总务处不但减少了来自财物维护和更新的压力，而且，爱护公物的养成教育也水到渠成了。不然，老师在报修后未能及时进行维修，还可能错怪总务处工作不得力呢！
4、建立常规监督机制。
学校小记者能不定期的对校园内的优良作风和不良行为进行摄像、采访、报道，好的表扬，差的批评，一针见血，决不拖泥带水，姑媳养奸。根据检查和报道的记录，奖优罚劣。一周内如果发现某班有五次以上乱丢垃圾杂物的现象（包括丢在厕所里），则扣除该班在本周的的清洁检查分数的30%，一学期内如果发现某班有15次（含第十五次）以上乱丢垃圾杂物的现象，则该班不得被评为文明班级，班主任不得被评为先进工作者，如果出现“乱班”现象，经多次教育不改的班级，则扣除该班主任当月的班主任费的50%。其实我们做总务的要善于观察，积极动脑，像有些制度是根据自己长期观察发现存在的弊端后，再想出策略，提请教代会通过后实施才起到良好的效果。如在食堂的管理中，从没有放弃警戒的心理，每天由我专门到食堂检查，并成立食堂工作领导小组，不定期地对食堂工作全面抽查要求食堂做到饭菜的质量和数量过关，色、香、味要好，台帐资料要齐全，工作态度要热情，卫生工作要清洁，并有检查登记（见附件１）。
学校是我家，卫生靠大家。确实如此，现在无论是教师还是学生，只要偶尔见到地上有字纸塑料袋等都能自觉养成捡拾的好习惯，而不是视而不见。这就是我校全体师生在养成教育上达成的共同意识。
三、开源节流，严格学校财产管理：
1、各室物品明细化。
各室都能做好一本固定资产的明细帐，是属于学校的固定资产全部造册登记，记录好物品在该室的进、出时间、物品名称、规格型号、数量、单价、金额、维修时间、维修内容等，登记内容与总务处的相符。
2、借还登记程序化。
物品做到勤借勤还，用过后如果暂时用不到了就能立即归还，借还有手续(见附件2)。
各室的物品由各室的负责人保管，台帐资料有该室负责人做，室负责人不得擅自将学校物品外借，如要外借必须征得总务处同意并办理好有关手续方可。另外教师借的教学用具必须全部有借还手续，登记造册,借到哪个班级的就登记在那个班级，到期末不归还的按照购进价格折算在该班的公物损坏赔偿栏内。如有物品损坏的，则由总务处确认后作财产报损。
3、添置报损规范化。
学校添置物品，原则上要有总务处参与。我们做到大项目实行招投标制，小项目实行行政研究决定制，如果购回物品后先到总务处登记，然后物品入行政仓库，行政仓库此时作好入库和出库登记，再发往所需用室，到了该室，该室的负责人也要登记造册。做到发票上一定要有总务处的签字方可，否则学校财务处不得报销入帐。学校资金购回的所有物品，都属于学校的资产，外单位或个人赞助我校的物品，给了我们学校已也属于我们学校的资产，每件都要登记，说明书交给总务处一并存档。
财产的报损。如果财产不能再继续使用，也无使用价值了，则上报总务处，有总务处和有关部门认可后做好报损的有关手续，然后在该室的固定资产明细帐上登记发出，同时总务处在帐上也要注销该物品。再发传票到会计室，会计处同时也做好资产的增减。这些都有登记表登记造册的，真正做到了有本可依，有章可循。
4、物品使用科学化。
物品的使用要认真阅读说明书，按程序操作。特别是电器，在使用过后应该关闭电源，拔掉插头，不开无人灯扇，中午和放晚学后必须检查常规所用物品。象液晶投影机的使用，有的老师一用完就关闭了电源，这样对里边灯泡的使用受命就受到了严重影响，年长的老师对录音机和VCD的操作还不大会等等，我就利用教师学习时间集中辅导，收到了较好的效果。
5、财产管理电子化。
财产管理上总的说来是现在软件化管理给我们带来了福音，我每学期都要做好财产的调整工作，物品的进、出我时时做好登记，电脑录入，保持每月都和会计处账物相符。其实固定资产软件化管理只是开始时感觉烦一点，到后来就顺手了，我对每买进一样资产就电脑登记，每报损一样资产也电脑里注销，然后传递单到会计处，会计同时操作，这样一来等到你要上报数据、查学校的某一样物品时只要电脑一打开来就全部清晰可见，而且学校的资产准确无误，我们到每一个室要更换负责人时全部要对照清单办理交接。鉴于个人比较精通电脑，我很早就开始进行固定资产电脑化管理了，现在资产电脑化管理对我来说更是游刃有余，所以后来其它单位的工作人员在使用过程中碰到的疑难问题，常常会打电话来询问，我总是力所能及为他们做好辅导工作。
五、后勤人员管理：
没有规矩，不成方圆。后勤人员的管理则更是如此。后勤人员由总务处负责管理，总务主任每学期有工作计划，每周也有工作计划，这个周工作计划我感觉很好，能明确后勤人员的工作职责，让后勤人员知道在本周哪一天大致要完什么工作，我的周工作一般都安排到某一天，什么人做什么工作，有的工作是要部门完成的就安排到部门，并把工作计划在网上公布，这样各个办公室也知道了我们的工作，后勤人员没有办公电脑，我就全部印发到每位后勤人员的手中（见附件3），让后勤人员工作有目标，有计划。每天早晨我们全体后勤人员还要开碰头会，解决昨天的遗留问题，布置当天事宜，商议明天的事情。全体后勤人员都能尽心尽职，努力做好自己的本职工作，门卫按照门卫的管理要求做好自己的本职工作，清洁工人负责好校园的环境卫生，时刻巡视在校园内，其它员工要求做到教师有求必应，小问题当天解决，大问题三天有回音，任何人做事不故意借口拖延时间，如有违反规章制度者，则与奖惩相挂钩，如遇特殊情况要和教师们解释清楚。情为心动，金石为开。工作中，我努力做到情与理的结合，严与爱的统一。我们后勤工作人员同心合作，精诚团结，成为教育教学第一线的坚强后盾，在学校教师中树立了良好的形象和威信。
是啊，这么多年，学校和家庭这两点一线，几乎构成了我总务生涯的全部内容，在这两点一线之间奏出了美妙的乐章：老师们的教育勤了，学生们的各种常规的行为习惯好了，家长们的笑声多了，社会上对我校的口碑更好了……
古语云：石韫玉而山辉，水怀珠而川媚。在学校后勤管理的一方晴空下，我愿做那山那水，使山更辉、使水更媚。用我的豪情，使教育这座山川更加壮美！
2006年7月18日
